PROTECCIÓN DE DATOS

La rápida evolución tecnológica, así como la proliferación de plataformas de difusión de la actividad de los centros implica el tratamiento de datos de carácter personal de alumnos con finalidades distintas a la estrictamente educativa, por lo que es necesario contar con el consentimiento de padres y/o tutores de alumnos menores de 14 años o de los propios alumnos, si estos tienen 14 o más años, para el tratamiento de estos datos.

DATOS QUE SE PUEDE RECABAR DE ALUMNOS Y FAMILIAS

• · La ley legitima a los centros educativos para recabar y tratar los datos personales de los alumnos y de sus padres o tutores, sin necesidad de consentimiento, para la función docente y orientadora de los alumnos en referencia a:
  • El origen y ambiente familiar y social.
  • Las características o condiciones personales.
  • El desarrollo y resultados de su escolarización.
  • Las circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para educar y orientar a los alumnos.
  • Fotografías a los efectos de identificar a cada alumno en relación con su expediente.
  • Datos de salud o de religión.

   

• Si se recogen datos para realizar la matrícula, no se podrán utilizar para finalidades diferentes del ejercicio de la función educativa.

• Al margen de esta función, los centros educativos también podrán llevar a cabo el tratamiento de datos personales cuando:

• sea necesario para el cumplimiento de la relación jurídica que se establezca con la matrícula.
• se disponga del consentimiento de los interesados.
• pueda existir un interés legítimo que prevalezca sobre los derechos y libertades de los interesados.

• Los profesores pueden recoger datos personales directamente de los alumnos o familias, como grabaciones de imágenes o sonido con la finalidad de evaluar sus conocimientos u otros datos relacionados con la realización de dichos ejercicios, o los resultados de su evaluación.

Si la grabación de las imágenes se produjera por el centro escolar con fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, el centro o la Administración educativa estarían legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores.

Además, los datos personales recabados por los centros o las Administraciones educativas al matricularse los alumnos son facilitados a los profesores para el ejercicio de la función docente.

Datos que necesitan permiso 

Además, los centros pueden recabar datos para otras finalidades legítimas, como puede ser dar a conocer la oferta académica, participar con los alumnos en concursos educativos, ofrecer servicios deportivos, de ocio o culturales, difundir y dar a conocer las actividades del centro y, la comunicación de sus datos a museos o empresas para organizar visitas.

Cuando se trata de finalidades distintas a la función educativa, es preciso obtener el consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores para la utilización de sus datos personales y se debe informar con claridad de cada una de ellas, permitiendo a los interesados oponerse a aquellas que así lo consideren.

Se firma el consentimiento en la matrícula.

• menores, pero mayores de 14 años (pueden consentir por sí mismos), 
• menores de 14 años (requiere el consentimiento de sus representantes legales).

ASOCIACIONES DE MADRES Y PADRES DE ALUMNOS

• Las asociaciones de madres y padres de alumnos (AMPA) son entidades con personalidad jurídica propia que forman parte de la comunidad educativa y desempeñan un papel significativo en la vida educativa al participar en el Consejo Escolar de los centros públicos.
• Para el ejercicio de sus funciones, las AMPA suelen tratar datos de carácter personal, identificativos de los padres de los alumnos y de éstos, así como otros tipos de datos como pueden ser los económicos, profesionales, sociales, etc.
• Como entidades con personalidad jurídica propia que deciden sobre la finalidad, uso y contenido de los datos personales a recabar de los asociados y de sus hijos, las AMPA son responsables de su tratamiento, por lo que deben cumplir con las obligaciones de la normativa de protección de datos y la obligación de secreto respecto a los datos que hubiera podido conocer.
• Los centros educativos pueden facilitar a las AMPA la información personal de los alumnos y de sus familias para poder dirigirse a ellos.